Obowiązek informacyjny – umowy cywilnoprawne

Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:

1.    Administratorem danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie i wykonanie umowy jest Trybunał Konstytucyjny z siedzibą w Warszawie, przy al. Jana Christiana Szucha 12A, 00-918 Warszawa. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych – Pana Bartosza Kałduńskiego, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@trybunal.gov.pl. 
2.    Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do realizacji procesu udzielenia zamówienia i wykonania umowy, a jego podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO. 
3.    Dane osobowe osób zaangażowanych w zawarcie i wykonanie umowy przetwarzane są wyłącznie do celów związanych z udzieleniem zamówienia i wykonywaniem umowy.
4.    Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie udzielenia zamówienia oraz zawarcie i wykonywanie umowy.
5.    Dane osobowe osób zaangażowanych w proces zawarcia i wykonywania umowy będą przechowywane przez cały czas trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa w tym zakresie, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń. 
6.    Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie i wykonanie umowy danych innym podmiotom, w tym do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
7.    W oparciu o przetwarzane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
8.    Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b RODO osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody wobec przetwarzania, 
a także prawo do przenoszenia danych. Każde z tych żądań będzie przez Administratora rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO.
9.    W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie i wykonanie umowy, osobom tym przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.